Los correos electrónicos hoy en día son un poco más cortos y menos formales que las cartas que enviamos por correo postal.
Empezamos por rellenar el campo del "Asunto" indicando con brevedad el tema de la carta.
| informal | formal | |
| Asunto | ¿Cómo te va? Me voy a Francia |
A la atención de María Rodríguez Para el departamento de atención al cliente A quien corresponda (no sabemos a quién va dirigida la carta) |
Cada carta empieza por un saludo. Los saludos más frecuentes son:
| informal | formal | |
| a una persona conocida | Hola | Estimado Juan / Estimado señor González / Estimada Lucía / Estimada señora Fernández |
| a una persona que no conoces | Buenos días / Buenas tardes | Estimado señor / Estimada señora |
| a varias personas | Hola chicos / Hola familia | Estimados señores |
| a un amigo | Hola Juan / Hola Ana Querido amigo / Querida amiga |
Buenos días, Juan / Buenas tardes, Ana |
| a tu pareja | Hola cariño |
Si escribimos a una persona que no nos conoce, nos presentamos:
Soy un cliente suyo
Soy alumno de la Universidad Complutense de Madrid
Soy Angélica Hernández, la madre de Juan Jiménez, alumno de su centro
Me llamo Juan Jiménez, soy manager de personal de la empresa Empresa Ideal
Después normalmente introducimos el motivo de nuestra carta:
| informal | formal | |
| por qué escribimos | Te escribo para... | Me dirijo a ustedes con el fin de ... Les escribo para... |
| qué pedimos | Quería pedirte un favor | El motivo de esta carta es solicitar información sobre... |
| informamos | Quería comentarte que... | Quería comentarle que... Le/ Les comunico que... |
Si con la carta enviamos algún archivo, decimos:
| informal | formal |
| Te adjunto las fotos de mi coche Te adjunto un archivo con toda la información |
Adjunto les remito las fotos de mi vehículo Encontrará toda la información necesaria en el archivo adjunto |
Después de exponer nuestras ideas nos despedimos:
| informal | formal | |
| frase de cierre | Ya hablaremos Ya te escribiré con más detalle Bueno, te dejo |
Sin otro particular Le / Les agradezco su atención |
| mandamos saludos a otras personas | Dale muchos recuerdos a Joaquín Dale un beso a mamá de mi parte Recuerdos a tu mujer |
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| saludo final: amigo o familiar | Un abrazo / Un fuerte abrazo Un beso / Un beso muy gordo |
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| saludo final: persona poco conocida o desconocida | Un saludo, Saludos, |
Atentamente, Les saluda cordialmente, Reciba un cordial saludo, |
Al final de la carta va la firma: nombre, apellido y cargo de la persona que ha escrito la carta.
Un ejemplo de carta formal:
Estimados señores:
Les comunico que hemos realizado una transferencia a su cuenta bancaria
por un valor de 1000€, correspondiente a su factura n. 123 con fecha del
12.12.2016.
Sin otro particular, reciba un cordial saludo,
Joaquín Hernández, gerente de Ventas
La misma carta, pero en un estilo informal:
Hola Pedro:
Te escribo para decirte que ya te he metido 1000 euros en tu cuenta.
Bueno, ya hablaremos.
Un abrazo,
Joaquín